Les manuscrits remis par Monsieur Olivier Flournoy en 2007 étaient conservés dans deux grandes malles ; les papiers de Théodore Flournoy dans une malle de voyage (longueur 60 cm. x largeur 38 cm. x hauteur 34 cm) et les papiers de Henri Flournoy dans une caisse en bois de taille moyenne. Dans la grande malle, les textes et la correspondance étaient rangés dans des enveloppes sur lesquelles Théodore Flournoy et ses descendants avaient noté le contenu. Cependant, les documents conservés ne correspondaient pas toujours au descriptif, en particulier la correspondance, ce qui laisse supposer que ces lettres ont été consultées, sans avoir toujours été remises à leur place. Il semble aussi qu’un tri ait été effectué.
D’autre part, j’ai constaté que quelques lettres avaient dû être reliées ou collées dans des albums, des traces de colle sur la tranche en témoigne. Or, ces albums n’ont apparemment pas été conservés et seules quelques lettres sont entrées à la Bibliothèque.